Yazar: Safa Sarıca

29 Mar 2017

Domain ve Azure AD Connect Kurulumu

Merhaba Arkadaşlar bu makalemde sizlere Microsoft Azure Active Directory Connect’den bahsediyor olacağım.

Azure AD Connect Nedir?

Adından da anlaşıldığı üzere Local Active Directory’de bulunan kullanıcılarınızı Office 365 portalınıza aktarmaya yarıyor. Siz diyeceksiniz ki .CSV, Script veya başka yöntemlerle aktara biliriz neden kullanayım. Azure AD Connect kullanma amacımız;

  • Kullanıcı sınırı yok
  • Sürekli senkronizasyon yapabiliyorsunuz.
  • Ou bazlı Senkronizasyon yapabiliyorsunuz.
  • Diğerlerini kurulum yaparken bahsediyor olalım.

Ben sizlere domain kurulumunu da anlatıyorum. İlk işimiz kurduğumuz makinemizde Server Manager’ı açalım ve Add roles an features diyelim bunun amacı sunucumuza Active Directory servisini kurmak.

Azure AD Connect 1 Azure AD Connect 2

Bu etapları Next diyerek geçelim.

Aşağıda ekranda sizin rolü kuracağınız server’ın bilgilerini görebiliyoruz Next diyerek geçelim.

Azure AD Connect 3

Active Directory Domain Servisi kurduğu zaman ek olarak hangi özellikler yüklenecek onları gösteriyor. Add Features diyerek d evame delim.

Azure AD Connect 4

Add Features dediğimiz Directory servisi seçili hale geliyor ve Next diyerek devam ediyoruz.

Azure AD Connect 5

Install diyerek kurulumu başlatıyoruz.

Azure AD Connect 6

Kurulum gerçekleşti.

Azure AD Connect 7

Servis kurulumu tamamlandı Bayrak üzerinde ünlem işareti var bunun anlamı servis kurulumu tamamlandı şimdi konfigürasyon yapılması gerekiyor şimdi ünlem işaretine tıklayarak konfigürasyon yapıyoruz.

Azure AD Connect 8

Domain servisimiz kuruldu şimdi konfigürasyon yapalım.  Ben sıfırdan domain kuruyorum Add a new forest dedim ve domain adresimi yazıyorum.

Azure AD Connect 9

Domain adresimi yazıp Next dedikten sonra şu anki sunucumuz 2012 R2 başka domain var mı varsa en alt sürüm olarak ne var ise onu seçiyoruz ve domain admin şifresini giriyoruz.

Azure AD Connect 10

Azure AD Connect 11

Domain ismimiz yukarıda görüldüğü gibidir Next dedikten sonra işlemlerimiz hemen hemen bitti.

İşimdi Install diyoruz ve yüklemek için birkaç dakikamız kaldı.

Azure AD Connect 12

Kurulum tamamlandıktan sonra özelliklerden aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz.

Azure AD Connect 13

Şimdi biraz kullanıcı açalım ve Azure AD indirip kurulumunu geçelim.

Aşağıdaki link’den Azure AD connect uygulamasını indirebilirsiniz.

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594

İndirilen “.exe” dosyasını çalıştıralım.

Azure AD Connect 14

Kurulum tamamlandıktan sonra uygulama otomatik olarak açılacak.

Azure AD Connect 15

Devam edelim ve karşımıza gelen ekran hızlı ayarlar ekranıo isterseniz bu ekranda Customize diyebiliriz ben Use Express Settings diyeceğim ama öncelikle Custemize ekranınıda görmenizi istiyorum.

Azure AD Connect 16

Customize Ekranı

Kurmak istediğiniz uygulamaları soruyor bize buradan sitediklerinizi seçip kurabilirsiniz.

Azure AD Connect 17

Use Express Setting dediğimiz zaman direk kuruluma geçiyor.

Azure AD Connect 18

Evet beklene  anlar geliyor Office 365 de bulunan hesabımızın “admin” kullanıcı adı ve şifresini soruyor.

Azure AD Connect 19

Şimdi domain adresimizi ve şifremizi giriyoruz.

Azure AD Connect 20

Domain kullanıcı adım ve şifrem ile bağlantı sağlandı şimdi Next diyerek devam ediyoruz.

Azure AD Connect 22Kurulumu tamamlayalım…

Azure AD Connect 30

Azure AD Connect 23

Config tamamlandı… Exit diyelim ve uygulamayı çalıştıralım.

Azure AD Connect 24

Uygulama çalıştıktan Customize Sync ayarlarına bakalım.

Azure AD Connect 25

Domain’ imiz de olan tüm bilgiler aşağıdaki gibidir. Hangi Organization Unit senkronizasyon yapmak istiyorsak seçiyoruz.

Azure AD Connect 26

Neleri Senkronizasyon yapacaksak seçiyoruz.

Azure AD Connect 27

Evet ne zaman eşitleme yapıldığını aşağıda görebiliyoruz.

Azure AD Connect 28

Kullanıcılarımız tanımlandı.

Azure AD Connect 29

 

Saygılarımla…
Görüşmek dileğiyle.

Safa SARICA

27 Şub 2017

Office 365 Admin Center

Office 365 Admin Center

Bu makalemizde sizlere Office 365 admin center da yapabildiğimiz işlemler hakkında bilgiler vereceğim örnek olarak kullanıcı oluşturma, lisans ataması, mail gruplarının oluşturulması gibi.

İlk işlem olarak admin paneline giriş yapıyorum. Karşımıza gelen ekranda tüm işlemleri yapabiliyoruz sol tarafta menüleri görüyoruz.

Office 365 Admin Center

Sol taraf da görmüş olduğunuz menüde ilk olarak Users sekmesini inceleyeceğiz yani kullanıcılar sekmesi. Burada olan seçenekler (Aktif kullanıcılar, Kişiler, Silinmiş Kişiler ve Data Migration)

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar

Açmış olduğumuz kullanıcıları görebilirsiniz, kullanıcılara lisans ataması yapabilirsiniz, lisans değişikliği yapabilirsiniz, lisansını kaldırabilirsiniz, yeni kullanıcı açabilir veya aktif kullanıcıları silebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar demişken yeni bir kullanıcı açalım ona lisans atayalım ve sonrasında o lisansı kaldırarak kullanıcıyı silme işlemlerini adım adım izleyelim.

Office 365 Admin Center

Yaptığımız işlem Add User dedik karşımıza gelen ekrana kullanıcı bilgilerini girmemiz ve Product Lisans kısmında mevcut olan lisanslarımızı görüyoruz, kullanıcıya hangi lisansımızı atayacaksak onu seçiyoruz.

Kullanıcımızı oluşturduktan sonra kullanıcı adını ve şifresini içeren ekran karşımıza çıkmaktadır bu ekranda kullanıcı adı ve şifremizi belirleyeceğiniz mail adresine gönderir.

Office 365 Admin Center

Kullanıcı Silme İşlemleri

Menüden aktif kullanıcılara giriyoruz tüm kullanıcılarımızın listesi karşımıza geliyor bu listeden hangi kullanıcı silmek istiyorsak seçiyoruz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcıyı seçtiğimiz zaman yukarıdaki ekran karşımıza geldi buradan kullanıcının parolasını sıfırlayabilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Biz kullanıcıyı silelim. Delete dediğimi zaman kullanıcı silinip bizim 1 kullanıcı lisansımız boşa çıkacak yeni kullanıcı oluşturduğumuz zaman onu kullanabiliriz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcımız silinmiştir.

Office 365 Admin Center

Office 365 Mail Gruplarının Oluşturulması

Exchange de mail grupları oluşturulmasının mantığı bir maili birden fazla kişilere iletilmesi genelde şirketler mail gruplarını çok fazla kullanırlar departman bazlı ve şirketin tamamı olarak genel mail grupları olur.

Şirketin geneline bir mail atılacağı zaman şirketin genel mail grubu vardır sadece o hesap seçilir ve o hesaba eklene tüm kişilere mailleri iletilir.

Aşağıdaki resimden de gördüğünüz gibi Menüden grup sekmesinin altında 2 adet seçenek bulunmaktadır bunlar mail grup ve paylaşılmış mail kutusu.

Office 365 Admin Center

Mail grubu ekle dediğimiz zaman sanki kullanıcı açıyormuşuz gibi bizden bilgileri istiyor bilgileri doldurup ekle dediğimiz zaman aktif kullanıcılarda nasıl liste halinde kişiler gözüküyor ise burada da öyle gözükecek.

Office 365 Admin Center

Ben bilgilerimi girdim ve ekle dedim. Bu arada mail grup’unu oluşturmak ile bitmiyor şimdi mail grup’unu seçip kişileri ekleyeceği.

Office 365 Admin Center

Mail grup özellikleri açıldığı zaman aşağıdaki gibi ekran gelecektir karşımıza bu arada şuanda gördüğünüz özellik Exchange Server özelliğidir.

Office 365 Admin Center

Sahiplik genelde Admin kullanıcısı olur sahiplik rolü ne işe yarar. Gruba ait kullanıcı ekleme, çıkartma, yetki verme ve mail grubunu silebiliriz.

Office 365 Admin Center

Bu mail grubuna mail atıldığı zaman kimlere gönderilecek ise o kişileri ekliyoruz.

Office 365 Admin Center

Mail grubunun kullanıcı katılım durumu sizin şirketinizde bulunan kişileri sadece siz ekleye bilirsiniz güvenli olan budur.

Ben burada açık bıraktım ama benim önerim guruptan çıkmak isteyenlerde sizin yani yöneticinin onayından geçmelidir.

Office 365 Admin Center

Teslim yönetimi dilerseniz kapalı mail grubu yaptığımız gibi sadece şirket içindeki kişilerde mail gönderebilir şirket dışından da mail gönderebilirler…

Office 365 Admin Center

Bu alana ekleyeceğiniz kişilerin göndereceği mailleri öncelikle size onaya düşer sizin onayınız dahilinde gönderilir.

Office 365 Admin Center

Posta Grup Temsilcisi

Posta grup temsilcisi grup adına mail atabilme yetkisi veya kullanıcı kendi adına mail atabilme yetkisi verebiliyoruz.

Office 365 Admin Center

Kaynaklar

Kaynaklar menüsünün altında odalar ve ekipman seçeneği bizim toplantı salonlarımız için açtığımız posta kutularını içerir. Siteler Office 365’de sitelerimizi ve genel web sitemizi yönetebiliyoruz.

Kaynak

Faturalama

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini görebilir, kullanılan lisanslarımızı görebiliriz, online aldığınız lisansların faturalarını görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Abonelikler

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini gördüğümüz ekran bu ekrandan istersek online lisans ekleyebiliriz ve mevcut lisanslarımızın ne zaman yenilemesi olduğunu da görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Faturalama

Microsoft’un online satış sitesinden kendi kredi kartınız ile aylık ödemeli aldığınız ürünlerin faturalarını görüntüleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Lisanslar

Mevcut olan lisanslarımızın kaç adedini kullandığımızı görebildiğimiz ekran kısa rapor gibi.

Office 365 Admin Center

Hizmet Satın Alın

Bu seçenekte istersek online ürün alabilirsiniz lisanslarına ek lisans ekleyebiliriz.

Ayarlar menüsünde bulunan seçeneklere bakalım şimdi.
Office 365 Admin Center

 Uygulamalar

Microsoft’un geliştirdiği uygulamaları kendi sisteminize uygulayabildiklerimizi sıralıyor.

Office 365 Admin Center

Güvenlik ve Gizlilik

Kullanıcılarınızın şifrelerinin kaç günde bir değiştireceğine siz bu seçenekle karar verebilirsiniz  ve kullanıcıya kaç gün öncesinden haber verilmesini ayarlıyoruz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Buradan etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.Office 365 Admin Center

Kuruluş Profili

Şirketinizin bilgilerini buradan görebiliyorsunuz.

 Office 365 Admin Center

İş Ortağı İlişkileri

Office 365 lisansınızı aldığınız distribütör firma gözüküyor.

Office 365 Admin Center

Kurulum

Yeni gelen özellik en çok kullanılan 3 seçenek seçilmiş eminim ilerleyen zamanda daha fazla seçenek gelecektir diye düşünüyorum.

Office 365 Admin Center

 Ürünler

Firmanızda kullandığınız ürünlerin kısa raporunu görüyoruz kaç adet olduğunu ve kaç tanesini kullandığınızı görebiliyorsunuz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Bu konudan yukarıda bahsettim ama burada olduğu için tekrar anlatıyoruz. Etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.

 Office 365 Admin Center

 Veri Geçişi

Veri geçişi daha çok adını import diye duyarız daha önceden ortamınızda pop3 kullanan kullanıcıların PST dosyalarını buraya import edebilirsiniz. Ortak kullanılacak olan OneDrive verilerini, gmail verilerini, Hotmail verilerini veya local Exchange verilerini yükleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Raporlar

Kullanım

Bu menüden tüm kullanım raporlarını çekebiliyoruz 7 günlük, 30 günlük, 90 günlük ve 180 günlük olarak.

 Office 365 Admin Center

 Güvenlik ve Uyumluluk

Şirketiniz için oluştura bileceğiniz Denetim, Koruma ve Kurallar seçenekleri var bu menüden bir çok işlem yapılıyor istenmeyen e-postalar, en çok kime mail gönderilmiş, kullanıcıların posta kutularında aramalar yapma gibi.
Office 365 Admin Center

Saygılarımla…

Görüşmek dileğiyle.
Safa SARICA

 

 

27 Şub 2017

Microsoft Office 365 Bulut Hizmetleri

Türkiye’de Microsoft Office 365 yaygın kullanılmaya başladı peki şirketimiz veya çalışanlarımız için nasıl bir paket seçmemiz lazım size bu konuda umarım yardımcı olabilirim.

Microsoft Ofis 365

Öncelikle Office 365 adından algılandığı gibi sadece ofis ürünlerinin yeni versiyonu değildir içeriğinde her firmanın ihtiyacı olan kurumsal mail hizmeti, şirketlerin doküman yönetimi için depolama alanı ve gene şirketlerin ihtiyacı olan çevrim içi mesajlaşma ve görüntülü toplantılar yapabileceğimiz bir hizmetler topluluğudur bu hizmetleri alırken masaüstü ofis uygulamalarını da aynı zamanda indirebiliriz ve en güncel versiyonları kullanabiliriz.

Şimdi hizmetlerimizi inceleyelim.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Ofis 365

Exchange Online Microsoft’un kurumsal E-Posta çözümüdür. Genelde şirketler Exchange sunucularını kendi bünyelerinde barındırırlardı artık şirketimize hiçbir yatırım yapmadan aynı hizmeti Exchange Online’ dan alabiliriz.

Exchange Online en büyük avantajlarından biri kullanıcı başına 50 GB alan vermesidir kendi bünyemizde bulunan sunucu üzerinde 50 GB kullanıcı başına vermemiz sunucu konfigürasyon yaparken bize çok fazla maliyet çıkartacaktır bu hizmet ile beraber aldığımız hizmetler güvenlik seviyeleri en üst seviyelerde ve tüm sorumluluk Microsoft tarafındadır Microsoft tarafındaki sorumluluklar backuplama hizmeti, güvenlik hizmeti ve maillerimizin %99.97 çalışabilir olmasıdır.

Biz bu tarz sistem kurabilmemiz için ciddi maliyetlerde yatırım yapmamız gerekecektir.

Özellikleri

  • 90 güne kadar silinen maillerin geri getirilmesi.
  • Atılan maillerin loglarının tutulması ve raporunun alınması
  • Şirketimizden çıkmasını istemediğimiz maillerin dışarıya çıkmaması için kuralların oluşturulması ve gönderilen mailin yönetici onayına sunulması.

 

Microsoft SharePoint Online

Microsoft Ofis 365

SharePoint Online Microsoft’un firmalara sunduğu her cihazdan dokümanlara ulaşabildiğiniz ve istediğiniz gibi kullanıcı bazlı kurallar oluşturabileceğiniz doküman yönetim sistemidir.

SharePoint Online’ da her kullanıcı başına 1TB alan bulunmaktadır. Şirketlerin ortak kullanabileceği ortak alan olarak bulunan 10GB +500 MB olarak arttırabilirsiniz bu alanı File Server olarak kullanabilirsiniz. Ek özellik olarak iş akış süreçleri ve formlar oluşturabilirsiniz. Kullanan firmalarda ve kişilerde en büyük avantajı tablet, PC vs. gibi cihazlardan web browser açabiliyorsanız Office Online ile tüm belgelerinize ulaşıp çalışabilirsiniz.

Skype For Business

Microsoft Ofis 365

Skype For Business eski adıyla Microsoft Lync Şirket çalışanların çevrim için yazışmaları, Görüntülü konferans görüşmeleri ve isterseniz konferans görüşmelerinizi kayıt altına alabilirsiniz.

Skype For Business ile ekran paylaşımı, bilgisayarı uzaktan yönetme, sunum açarak paylaşma, dosya paylaşımı veya anketler düzenleyebiliyoruz. Kullanıcılarına sağladığı en güzel özelliği ise konferans yapacağımız kişilerin Skype For Business veya muadili bir ürün olmasa bile göndereceğimiz davet link ile görüşmelerimizi yapabiliriz.

 

Office365 Tek alabileceğiniz Ürünler

Microsoft Ofis 365

Yukarıda bahsettiğimiz ürünlerin tüm paketlerini görebiliyorsunuz ve aldığınız ürünlerle beraber hangi özellikler geliyor.

Tek alımların avantajları firmanın ihtiyacı doğrultusunda ürün seçebiliyoruz. Eğer kullanıcının bu ürünlerin tamına ihtiyacı var ise aşağıda bahsedeceğimiz paket ürünleri seçebilirsiniz.

Business ve Enterprise ürünler.

Microsoft Ofis 365

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Microsoft ürünleri iş ve Kurumsal olarak ayırmıştır biz genel olarak Business Premium, Business Essentials ve Business paketlerini inceleyeceğiz.

Business – İş

  • Business
    • Bu pakette sadece ofis uygulamaları ve 1 TB OneDrive hizmeti alabiliyorsunuz.
    • Burada alacağınız ofis ürünü 5 bilgisayar, 5 tablet ve 5 telefona bireysel olarak kurabilirsiniz.
  • Business Essentials (İş Başlangıç Paketi)
    • Yukarıda bahsettiğim tüm ürünleri online kullanabilirsiniz ofis masaüstü yazılımları bulunmamaktadır.
    • İçerdiği ürünler Exchange Online, SharePoint Online ve Skype For Business Online
  • Business Premium (İş Ekstra Paketi)
    • Bu paketimizde Ofis Standart versiyon ve Online hizmetleri vardır. Bu ürüne yukarıda bahsettiğimiz 2 paketin toplamı olarak görebilirsiniz.

Enterprise – Kurumsal

Kurumsal tarafa bakarsak eğer giriş seviyesi olarak ProPlus ürünü geliyor ProPlus ürününde tüm ofis paketlerinin pro versiyonu geliyor iş ile arasında en büyük fark bu. Access Database kullanan müşterilerde kurumsal paket kullanılması gerekmektedir.

  • ProPlus
    • Ofis Professional masaüstü yazılımını bize sağlıyor ve 1TB OneDrive alanı sağlıyor kullanıcılarımıza.
  • Kurumsal E1
    • Kurumsal E1 dediğimiz iş başlangıç enterprise paketini iş paketlerinden Business paketinin aynısıdır.
    • Business paketlerden en büyük ayrımı Hybrid yapılarda kullanılması.
  • Kurumsal E3
    • E3 paketinde tüm planların en üst versiyonları vardır. Tüm paketlerin toplamı mevcut.

Business Paketlerde sadece 300 Adet alabilirsiniz 300 üzerine geçiyorsanız eğer kurumsal paketleri seçmek zorundasınız.

Aşağıda paketlerde gelen özellikleri görmektesiniz.

Microsoft Ofis 365

Saygılarımla…
Görüşmek dileğiyle.

Safa SARICA

 

27 Şub 2017

Office 365 Alan Adı Yönlendirmeleri

Bu yazımızda sizlere Office 365 aldığınız zaman domain (alan adınızı) nasıl taşıyacağınızı anlatıyor olacağız.

İlk olarak yapmamız gereken Office 365 admin paneline giriyoruz.

Office365

Bildiğiniz üzere tüm işlemleri admin panelinden yapıyoruz buradan Settings (ayarlar ) menüsünden Domains diyoruz.

Office365

Domains menüsüne girdiğimizde add domain seçeneği ile yeni domain ekleyeceğiz bu arada mevcut veya daha önceden eklenmiş domainlerimizi buradan görebiliyoruz.

Office365

Ben buraya kendi domain adını ekleyeceğim şimdi. Domain adınızı girdikten sonra next diyerek doğrulama işlemleri yapacağımız ekrana geçiyoruz.

Office365

Bu domain’in bize ait olduğunu anlamak için doğrulama işlemleri yapacağız bunun için Microsoft’un bize verdiği TXT ve MX kayıtlarını hosting aldığımız firmanın paneline girerek doğrulamayı yapıyoruz.

Domain aldığımız firmanın size vermiş olduğu yönetim panelinden DNS Zone yönetimi menüsüne giriyoruz.

Office365

Açılan pencerede kayıt tiplerini oluşturup giriş işlemlerini yapıyoruz.

Office365

Microsoft’un verdiği TXT kaydı.

Office365

Yukarıda bulunan verilerin girişini yapıyoruz.

Office365

Microsoft’un verdiği MX Kayıtları,

Office365

Yukarıda bulunan verilerin girişini yapıyoruz.

Office365

Bu kayıtları girdikten sonra MX ve TXT kayıtları aktif olduğunun sorgusunu yapıyoruz aşağıdaki linkten kolayca sorgulayabilirsiniz. http://mxtoolbox.com/

Office 365 paneline Next dedikten sonra karşımıza gelen ekranda ftp hizmeti ekranıdır burada dikkat etmeniz gereken konu eğer ftp hizmetini bir hosting firmasından alıyorsanız eğer DNS yönetimi istemiyorum diyerek devam etmeniz gerekiyor.

Office365

Son adıma geçtiğimiz zaman bize aşağıdaki kayıtları vermektedir karşınıza gelen bu kayıtları DN S Zone yönlendirmesine girişini yapıyoruz.

Office365

Tüm kayıtları girip doğruladıktan sonra karşımıza gelecek ekran aşağıdaki gibidir.

Office365

Bu ekranı gördükten sonra kayıtları düzelttim dedikten sonra hizmetimiz aktif olmuştur bu işlemi yaptıktan sonra dikkat etmeniz gereken nokta eski mail sunucusunun verilerini silmeniz gerekmektedir.

Saygılarımla…
Görüşmek dileğiyle.

Safa SARICA