Etiket: microsoft

27 Şub 2017

Office 365 Admin Center

Office 365 Admin Center

Bu makalemizde sizlere Office 365 admin center da yapabildiğimiz işlemler hakkında bilgiler vereceğim örnek olarak kullanıcı oluşturma, lisans ataması, mail gruplarının oluşturulması gibi.

İlk işlem olarak admin paneline giriş yapıyorum. Karşımıza gelen ekranda tüm işlemleri yapabiliyoruz sol tarafta menüleri görüyoruz.

Office 365 Admin Center

Sol taraf da görmüş olduğunuz menüde ilk olarak Users sekmesini inceleyeceğiz yani kullanıcılar sekmesi. Burada olan seçenekler (Aktif kullanıcılar, Kişiler, Silinmiş Kişiler ve Data Migration)

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar

Açmış olduğumuz kullanıcıları görebilirsiniz, kullanıcılara lisans ataması yapabilirsiniz, lisans değişikliği yapabilirsiniz, lisansını kaldırabilirsiniz, yeni kullanıcı açabilir veya aktif kullanıcıları silebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar demişken yeni bir kullanıcı açalım ona lisans atayalım ve sonrasında o lisansı kaldırarak kullanıcıyı silme işlemlerini adım adım izleyelim.

Office 365 Admin Center

Yaptığımız işlem Add User dedik karşımıza gelen ekrana kullanıcı bilgilerini girmemiz ve Product Lisans kısmında mevcut olan lisanslarımızı görüyoruz, kullanıcıya hangi lisansımızı atayacaksak onu seçiyoruz.

Kullanıcımızı oluşturduktan sonra kullanıcı adını ve şifresini içeren ekran karşımıza çıkmaktadır bu ekranda kullanıcı adı ve şifremizi belirleyeceğiniz mail adresine gönderir.

Office 365 Admin Center

Kullanıcı Silme İşlemleri

Menüden aktif kullanıcılara giriyoruz tüm kullanıcılarımızın listesi karşımıza geliyor bu listeden hangi kullanıcı silmek istiyorsak seçiyoruz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcıyı seçtiğimiz zaman yukarıdaki ekran karşımıza geldi buradan kullanıcının parolasını sıfırlayabilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Biz kullanıcıyı silelim. Delete dediğimi zaman kullanıcı silinip bizim 1 kullanıcı lisansımız boşa çıkacak yeni kullanıcı oluşturduğumuz zaman onu kullanabiliriz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcımız silinmiştir.

Office 365 Admin Center

Office 365 Mail Gruplarının Oluşturulması

Exchange de mail grupları oluşturulmasının mantığı bir maili birden fazla kişilere iletilmesi genelde şirketler mail gruplarını çok fazla kullanırlar departman bazlı ve şirketin tamamı olarak genel mail grupları olur.

Şirketin geneline bir mail atılacağı zaman şirketin genel mail grubu vardır sadece o hesap seçilir ve o hesaba eklene tüm kişilere mailleri iletilir.

Aşağıdaki resimden de gördüğünüz gibi Menüden grup sekmesinin altında 2 adet seçenek bulunmaktadır bunlar mail grup ve paylaşılmış mail kutusu.

Office 365 Admin Center

Mail grubu ekle dediğimiz zaman sanki kullanıcı açıyormuşuz gibi bizden bilgileri istiyor bilgileri doldurup ekle dediğimiz zaman aktif kullanıcılarda nasıl liste halinde kişiler gözüküyor ise burada da öyle gözükecek.

Office 365 Admin Center

Ben bilgilerimi girdim ve ekle dedim. Bu arada mail grup’unu oluşturmak ile bitmiyor şimdi mail grup’unu seçip kişileri ekleyeceği.

Office 365 Admin Center

Mail grup özellikleri açıldığı zaman aşağıdaki gibi ekran gelecektir karşımıza bu arada şuanda gördüğünüz özellik Exchange Server özelliğidir.

Office 365 Admin Center

Sahiplik genelde Admin kullanıcısı olur sahiplik rolü ne işe yarar. Gruba ait kullanıcı ekleme, çıkartma, yetki verme ve mail grubunu silebiliriz.

Office 365 Admin Center

Bu mail grubuna mail atıldığı zaman kimlere gönderilecek ise o kişileri ekliyoruz.

Office 365 Admin Center

Mail grubunun kullanıcı katılım durumu sizin şirketinizde bulunan kişileri sadece siz ekleye bilirsiniz güvenli olan budur.

Ben burada açık bıraktım ama benim önerim guruptan çıkmak isteyenlerde sizin yani yöneticinin onayından geçmelidir.

Office 365 Admin Center

Teslim yönetimi dilerseniz kapalı mail grubu yaptığımız gibi sadece şirket içindeki kişilerde mail gönderebilir şirket dışından da mail gönderebilirler…

Office 365 Admin Center

Bu alana ekleyeceğiniz kişilerin göndereceği mailleri öncelikle size onaya düşer sizin onayınız dahilinde gönderilir.

Office 365 Admin Center

Posta Grup Temsilcisi

Posta grup temsilcisi grup adına mail atabilme yetkisi veya kullanıcı kendi adına mail atabilme yetkisi verebiliyoruz.

Office 365 Admin Center

Kaynaklar

Kaynaklar menüsünün altında odalar ve ekipman seçeneği bizim toplantı salonlarımız için açtığımız posta kutularını içerir. Siteler Office 365’de sitelerimizi ve genel web sitemizi yönetebiliyoruz.

Kaynak

Faturalama

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini görebilir, kullanılan lisanslarımızı görebiliriz, online aldığınız lisansların faturalarını görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Abonelikler

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini gördüğümüz ekran bu ekrandan istersek online lisans ekleyebiliriz ve mevcut lisanslarımızın ne zaman yenilemesi olduğunu da görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Faturalama

Microsoft’un online satış sitesinden kendi kredi kartınız ile aylık ödemeli aldığınız ürünlerin faturalarını görüntüleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Lisanslar

Mevcut olan lisanslarımızın kaç adedini kullandığımızı görebildiğimiz ekran kısa rapor gibi.

Office 365 Admin Center

Hizmet Satın Alın

Bu seçenekte istersek online ürün alabilirsiniz lisanslarına ek lisans ekleyebiliriz.

Ayarlar menüsünde bulunan seçeneklere bakalım şimdi.
Office 365 Admin Center

 Uygulamalar

Microsoft’un geliştirdiği uygulamaları kendi sisteminize uygulayabildiklerimizi sıralıyor.

Office 365 Admin Center

Güvenlik ve Gizlilik

Kullanıcılarınızın şifrelerinin kaç günde bir değiştireceğine siz bu seçenekle karar verebilirsiniz  ve kullanıcıya kaç gün öncesinden haber verilmesini ayarlıyoruz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Buradan etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.Office 365 Admin Center

Kuruluş Profili

Şirketinizin bilgilerini buradan görebiliyorsunuz.

 Office 365 Admin Center

İş Ortağı İlişkileri

Office 365 lisansınızı aldığınız distribütör firma gözüküyor.

Office 365 Admin Center

Kurulum

Yeni gelen özellik en çok kullanılan 3 seçenek seçilmiş eminim ilerleyen zamanda daha fazla seçenek gelecektir diye düşünüyorum.

Office 365 Admin Center

 Ürünler

Firmanızda kullandığınız ürünlerin kısa raporunu görüyoruz kaç adet olduğunu ve kaç tanesini kullandığınızı görebiliyorsunuz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Bu konudan yukarıda bahsettim ama burada olduğu için tekrar anlatıyoruz. Etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.

 Office 365 Admin Center

 Veri Geçişi

Veri geçişi daha çok adını import diye duyarız daha önceden ortamınızda pop3 kullanan kullanıcıların PST dosyalarını buraya import edebilirsiniz. Ortak kullanılacak olan OneDrive verilerini, gmail verilerini, Hotmail verilerini veya local Exchange verilerini yükleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Raporlar

Kullanım

Bu menüden tüm kullanım raporlarını çekebiliyoruz 7 günlük, 30 günlük, 90 günlük ve 180 günlük olarak.

 Office 365 Admin Center

 Güvenlik ve Uyumluluk

Şirketiniz için oluştura bileceğiniz Denetim, Koruma ve Kurallar seçenekleri var bu menüden bir çok işlem yapılıyor istenmeyen e-postalar, en çok kime mail gönderilmiş, kullanıcıların posta kutularında aramalar yapma gibi.
Office 365 Admin Center

Saygılarımla…

Görüşmek dileğiyle.
Safa SARICA

 

 

27 Şub 2017

Microsoft Azure Yedekleme Kurulumu

Microsoft Azure bulut platformu üzerinde sunucu ve istemci işletim sistemlerinizden yedek alabilirsiniz. Windows Server yedeklemesinde 2008R2 SP1 ve üzeri desteklenmektedir.

Yedekleyebileceğiniz öğeler:

  • Dosyalar ve klasörler
  • Hyper-V sanal makineler (windows ve linux)
  • SQL Server
  • Exchange Server
  • Sharepoint Server

Azure üzerinde oluşturacağımız (portal ya da powershell den) recovery vault servisi ile birlikte farklı araçlar kullanarak bu öğelerin yedeklerini alabiliriz. Bu makalede dosya ve klasör bazlı yedek alma işlemini uygulayacağız. Bu işlemi kendi makinemize sadece Azure Backup Agent kurarak yapabiliyoruz. Diğer yedekleme işlemleri için Azure Backup server (on-premise ya da Azure üzerinde) ya da Sysem Center DPM + backup agent altyapılarına ihtiyacımız olacak. Bu senaryoları daha sonra inceleyeceğiz.

Adım 1: Azure Recovery Vault Oluşturma

       Yöntem 1: Azure Resource Manager

Portal.azure.com dan Azure yönetim portalına girip soldaki panodan + ikonu ile yeni servis oluşturma ekranına ulaşıyoruz. Burada “backup” olarak aratıp Backup and Site Recovery (OMS) servisini seçiyoruz

azure-backup-1

Açılan pencereden “oluştur”a tıkladıktan sonra bizden servisle ilgili gerekli property leri isteyecek.

  • Name: büyük-küçük harf ve rakam kullanabilirsiniz.
  • Subscription: Kullanmak istediğiniz abonelik.
  • Resource group: bu servisi hangi kaynak grubu içinde oluşturmak istiyorsunuz. Kaynak grubu Azure da kullandığınız servisleri gruplamak için kullanılır.
  • Location: burada kendinize en yakın veri merkezi bölgesini seçmeniz işleri kolaylaştırı. Türkiye için North Europe uygundur.

Ardından oluştura tıklayın. Vault oluştuktan sonra panodan başlarken kısmındaki “yedekleme” bölümüne tıklayın. Gelen ekranda yedekleme kaynağı on-premises, yedekelenecek öğeler dosya ve klasörler olarak seçip devam edin.

azure-backup-2

Sonrasında karşımıza altyapımızı hazırlamak için gerekli adımları getirecek. İkinci adımdaki vault credentials dosyasını yedekleyeceğimiz makineye indirelim. Ardından ilk adımdaki azure recovery services agent ı indirelim. Bu agent ayrıca şuradan da indirilebilir.

azure-backup-5

        Yöntem 2: Azure Powershell

Sistemi anlamak adına ilk önce bu işlemi portaldan bir kere yapmak mantıklı ama sık yaptığınız bir işlem olacaksa can sıkıcı olabilir. Recovery vault oluşturma işlemini Azure Powershell ile kolayca gerçekleştirebiliriz. Azure Powershell indirip kurduktan sonra şu kodlar işimizi görüyor.


#azure hesabına giriş
Login-AzureRmAccount 
#geçerli abonelikleri görüntüleme
Get-AzureRmSubscription 
#recovery service ile işlem yapmak için register işlemi
Register-AzureRmResourceProvider -ProviderNamespace "Microsoft.RecoveryServices"
#yeni bir resource grup oluşturma, isim ve konum seçimi
New-AzureRmResourceGroup –Name "backup-rg" –Location "north europe"
#yeni bir vault oluşturma
New-AzureRmRecoveryServicesVault -Name "backupvault" -ResourceGroupName "backup-rg" -Location "north europe"
# açtığımız vault yerel olarak yedekli hale getirme
$vault1 = Get-AzureRmRecoveryServicesVault –Name "backupVault"
Set-AzureRmRecoveryServicesBackupProperties -vault $vault1 -BackupStorageRedundancy LocallyRedundant
#credential dosyasını indirme
$credspath = "C:\downloads"
$credsfilename = Get-AzureRmRecoveryServicesVaultSettingsFile -Backup -Vault $vault1 -Path $credspath

Ardından şuradan agent ı indirip kuruluma başlayabiliriz.

Adım 2: Azure Backup Agent Kurulumu

İndirdiğiniz backup agent kurulumunu çalıştırın. Öncelikle makinemizi Azure Backup a kayıt etmemiz gerek. Bunun için credentials dosyası kullanılıyor. İlk adımları default seçeneklerle geçtikten sonra vault credentials dosyasını programa gösterin.

azure-backup-3

Register işlemi tamamlandıktan sonra backup agent açılacaktır (aşağıdaki görsel). Sağdaki panoda Schedule Backup a tıklayarak backup policy mizi oluşturmaya başlayabiliriz.

Getting started kısmını geçerek devam edelim. Select items to backup kısmında yedeklemek istediğimiz dosya ve klasörleri seçelim. Backup schedule da günlük ya da haftalık olarak istediğimiz yedekleme zamanlarını belirleyelim. Burada en fazla günde 3 kez yedek alabiliyoruz. Retention policy yedeklerimizin ne kadar geriye dönük olarak tutulacağıını belirlediğimiz kısımdır. Default ta gelen seçenek makul ama isterseniz gün, hafta, ay, yıl bazında değişiklik yapabilirsiniz. Devamındaki adımlarda değişiklik yapmadan devam ederek yedeklememizi zamanlamış olduk.

azure-backup-4

Yedekler alınmaya başladıktan sonra agent ımızın ana ekranı buna benzer şekilde görünecek. Zamanlamayı değiştirmek istersek tekrar schedule backup ile aynı adımları tekrarlayabiliriz. Kurtarma işlemi yapmak istersek  recover data ile uygun recovery point seçerek dosya ya da klasörlerimizi geri getirebiliriz. Backup now ile manuel backup başlatabiliriz. Soldaki büyük bölümde sorunsuz şekilde backup alınmış mı, hata var mı, son backup zamanı, sıradaki backup alma zamanı görüntülenebilir.

27 Şub 2017

Azure Powershell Kurulumu ve Kullanımı

Azure‘un halihazırda iki farklı portalı var. Eski portal ASM (Azure Service Manager) olarak biliniyor ve manage.windowsazure.com adresinden erişiliyor. Yeni portal ARM (Azure Resource Manager) olarak biliniyor ve portal.azure.com adresinden erişiliyor. Bu portallarda değişen tek şey arayüz değil, servislerin yönetim altyapısı da değişmiş durumda. Eski portalın orta vadede tamamen kapatılması bekleniyor.

Sistemi tanımak ve ilk defa yapılacak işlemler için portal(lar)dan işlem yapmak kolay olabiliyor. Yalnız bazı işlemleri sürekli yapmaya başlayınca buradan adım adım gitmek can sıkıcı hale geliyor. Bu yüzden servislere aşina olduktan sonra artık powershell’e terfi etmenin zamanı gelmiş demektir. Aşağıdaki adımları takip ederek Azure Powershell kurulumunu tamamlayıp birkaç temel işlem yapabilir ve daha fazlası için yazı sonundaki kaynakları inceleyebilirsiniz.

Kurulum Adımları

İndirme ve yükleme işlemini direkt powershell den apmak isterseniz direkt şu kodları çalıştırıp tamamlandıktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz

Install-Module AzureRM
Install-Module Azure

Elle kurmak için Azure ile birlikte kullanabileceğimiz araçların bulunduğu şu sayfadan Komut Satırı Araçları altındaki Powershell – Windows Yüklemesine tıklayarak indirme işlemini başlatalım.

azure powershell kurulumu

Dosyayı çalıştırdığınızda Web Platform Installer açılacak. Burada Azure powershell i seçip yükle demeniz yeterli. Sonrasında kurulumu tamamlayın.

azure powershell yükleme

Yükleme tamamlandıktan sonra “Başlat” tan aratarak powershell ISE’ yi yönetici olarak çalıştırın.

Azure modülünün yüklenmiş olması gerekir. Bunu test etmek için aşağıdaki kodu kullanabiliriz:

Get-Module –ListAvailable

Sonuçlarda AzureRM fonksiyonlarını görüyorsak herşey yolundadır. Yeni ARM portal altyapısı için AzureRM komutları kullanılıyor. Direkt Azure olarak powershell kodları görürseniz bunların eski portal üzerinde çalıştığını anlayabilirsiniz.

Azure Hesabına Bağlanma

Şimdi powershell üzerinden birkaç temel işlem yapabiliriz

# Azure hesabına giriş
Login-AzureRmAccount
# Hesabınızdaki abonelikleri listeleme
Get-AzureRmSubscription

# Yeni bir resource grup oluşturma
$location = "centralus"
$myResourceGroup = "myResourceGroup" 
New-AzureRmResourceGroup -Name $myResourceGroup -Location $location

Resource group lar Azure aboneliğiniz altında oluşturacağınız servisleri gruplar altında toplamanızı sağlar. Bu şekilde örneğin farklı projeler için oluşturduğunuz kaynakları kolayca ayırt edebilirsiniz. Resource group ların içine tüm bölgelerden tüm servisleri ekleyebilirsiniz.

Dönelim powershell tarafına. İşin asıl güzel yanı bir işlem için hazırladığınız powershell script inizi kaydedip, daha sonra aynı işlemi birkaç tıkla tekrarlayabilirsiniz.

azure powershell

Örnek olarak, powershell ile Azure Backup kurulumu için şu yazıya geçebilirsiniz.

Microsoft Azure Yedekleme Kurulumu

Daha fazlası için Powershell Script Galerisi

27 Şub 2017

Office 365 Alan Adı Yönlendirmeleri

Bu yazımızda sizlere Office 365 aldığınız zaman domain (alan adınızı) nasıl taşıyacağınızı anlatıyor olacağız.

İlk olarak yapmamız gereken Office 365 admin paneline giriyoruz.

Office365

Bildiğiniz üzere tüm işlemleri admin panelinden yapıyoruz buradan Settings (ayarlar ) menüsünden Domains diyoruz.

Office365

Domains menüsüne girdiğimizde add domain seçeneği ile yeni domain ekleyeceğiz bu arada mevcut veya daha önceden eklenmiş domainlerimizi buradan görebiliyoruz.

Office365

Ben buraya kendi domain adını ekleyeceğim şimdi. Domain adınızı girdikten sonra next diyerek doğrulama işlemleri yapacağımız ekrana geçiyoruz.

Office365

Bu domain’in bize ait olduğunu anlamak için doğrulama işlemleri yapacağız bunun için Microsoft’un bize verdiği TXT ve MX kayıtlarını hosting aldığımız firmanın paneline girerek doğrulamayı yapıyoruz.

Domain aldığımız firmanın size vermiş olduğu yönetim panelinden DNS Zone yönetimi menüsüne giriyoruz.

Office365

Açılan pencerede kayıt tiplerini oluşturup giriş işlemlerini yapıyoruz.

Office365

Microsoft’un verdiği TXT kaydı.

Office365

Yukarıda bulunan verilerin girişini yapıyoruz.

Office365

Microsoft’un verdiği MX Kayıtları,

Office365

Yukarıda bulunan verilerin girişini yapıyoruz.

Office365

Bu kayıtları girdikten sonra MX ve TXT kayıtları aktif olduğunun sorgusunu yapıyoruz aşağıdaki linkten kolayca sorgulayabilirsiniz. http://mxtoolbox.com/

Office 365 paneline Next dedikten sonra karşımıza gelen ekranda ftp hizmeti ekranıdır burada dikkat etmeniz gereken konu eğer ftp hizmetini bir hosting firmasından alıyorsanız eğer DNS yönetimi istemiyorum diyerek devam etmeniz gerekiyor.

Office365

Son adıma geçtiğimiz zaman bize aşağıdaki kayıtları vermektedir karşınıza gelen bu kayıtları DN S Zone yönlendirmesine girişini yapıyoruz.

Office365

Tüm kayıtları girip doğruladıktan sonra karşımıza gelecek ekran aşağıdaki gibidir.

Office365

Bu ekranı gördükten sonra kayıtları düzelttim dedikten sonra hizmetimiz aktif olmuştur bu işlemi yaptıktan sonra dikkat etmeniz gereken nokta eski mail sunucusunun verilerini silmeniz gerekmektedir.

Saygılarımla…
Görüşmek dileğiyle.

Safa SARICA